노션(Notion) 템플릿으로 하루 일과 체크리스트(To do) 만들기 (feat. Claude, ChatGPT)

다양한 To do 앱을 사용하다가 올해는 업무일지를 겸해서 사용해보려고 노션으로 다시 돌아왔다.

아직 학생 신분이라 무료로 사용할 수 있기 때문에 알차게 사용해보고 만약 다음에 필요하다면 옵시디언을 고려중이다.

 

일단,

1) 가장 쉬운 방법으로 노션 템플릿을 사용해 데일리 템플릿을 만들고

2) Claude나 ChatGPT를 사용해 하루 일과에 대한 체크리스트를 생성한다.

 

오늘 설명할 것은 아래 'Daily' 부분이다.

'새 페이지'를 클릭하면 아래와 같은 템플릿이 바로 생성되는 형태이다. 

 

본문 아래에 간단한 템플릿 링크도 공유했으니 참고하시면 됩니다.

 

 

1. PC 버전 App 설치

앉아서 바로 켜야 오늘 뭐할지 생각할 수 있기 때문에 앱을 사용하는 걸 추천한다.

주로 PC를 사용하기 때문에 윈도우 앱으로 notion을 설치해주었다.

PC 버전 App: https://www.notion.com/desktop

Notion Desktop App for Mac & Windows | Notion

 

 

2. 템플릿 만들기

만들고 싶은 페이지에 '/Database inline'을 입력하면 아래 화면과 같이 데이터베이스를 만들 수 있다.

만든 데이터베이스에 Daily라는 이름을 붙인 뒤, 리스트 형태로 보기를 선택한다.

템플릿을 만드는 방법은 '새로 만들기' 옆에 있는 아래 방향 화살표를 클릭한다.

'새 템플릿'을 클릭하면 편집할 수 있는 창이 뜬다.

 

제목에 '@오늘' 또는 '@Today'를 입력하면 날짜가 기록되는데 템플릿 자체에서 2025/01/15 이렇게 보여지도록 수정은 되지 않는다.

무조건 날짜 형식이 '상대'로입력되서 '오늘'이라는 글자만 보이는 게 조금 아쉽다.

 

3. 하루 일과 체크리스트 만들기

이쯤에서 ChatGPT나 Claude를 사용한 하루 일과를 만들어보려고 한다.

본인의 하루 일과를 아주 간단하게 입력하고, 원하는 업무나 공부에 대한 내용을 같이 작성하여 하루 일과에 대한 체크리스트를 작성해달라고 요청한다. 

 

Claude를 이용한 예시는 아래와 같다.

 

러프한 일정을 작성하면 아티팩트로 루틴 계획표를 작성해준다. 이때 체크리스트가 필요하다면 일과에 맞추어 체크리스트를 요청할 수 있다.

 

아티팩트(오른쪽 창)의 내용을 복사하여 만들어 두었던 노션 템플릿에 붙여넣는다.

이 중 루틴하게 유지할 것은 그대로 두고, 수정하거나 제외할 부분은 본인 일정에 맞추어 수정한다.

소소한 팁은 템플릿의 아이콘을 추가해서 여러 템플릿을 구별하는 게 좋다. 내 경우, 자격증을 준비하는 기간에 사용할 템플릿은 연필 모양을 추가했으나 3월 이후의 하루 일과는 변경될 수 있어서 새로운 템플릿을 작성할 예정이다.

템플릿을 만들면, 오른쪽 그림과 같이 템플릿이 생성된다. 

 

점 3개를 클릭한 뒤, '기본으로 설정' 한다.

점 3개 클릭

 

'새 페이지'를 클릭할 때마다 템플릿이 적용된 페이지로 생성된다.

내 경우엔 평일 루틴 계획표도 같이 템플릿에 넣었으나, 내용이 많을 경우 새 페이지 생성 시 로딩이 느릴 수 있어 각자 활용에 맞게 템플릿을 작성하는 것을 추천한다.

 

템플릿 공유

어려운 내용은 아니라 충분히 따라할 수 있지만 귀찮은 분은 아래 링크로 템플릿을 공유하였으니 참고하시면 됩니다.

 

템플릿: https://scythe-hortensia-743.notion.site/17ca5167937180c8b607fbd17509ef2b?pvs=73

템플릿 | Notion